Asistente administrativo de Operaciones y Eventos

Funciones

• 1. Apoyo administrativo y financiero
• Registrar y organizar facturas, boletas, comprobantes, pagos y cobranzas.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital.
• Actualizar cuadros de ingresos, egresos, caja chica y pagos pendientes.
• Preparar información para los reportes administrativos semanales.
• Solicitar comprobantes y hacer seguimiento a documentos pendientes.

Requisitos

• Formación técnica o universitaria, concluida o en curso, en Administración, Contabilidad, Hotelería, Turismo, Gestión de Eventos, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos, operativos o de asistencia.
• Se valorará experiencia en eventos, hoteles, restaurantes, centros comerciales, mantenimiento, obras o restauración.
• Manejo intermedio de Excel y Google Sheets.
• Capacidad de organización, comunicación y seguimiento.
• Facilidad para coordinar con proveedores, locatarios, contratistas, personal operativo y equipo comercial.
• Perfil proactivo, responsable, puntual y orientado al cumplimiento.
• Buena redacción y orden de archivos físicos y digitales.

Lo que ofrece la empresa

• Lunes a viernes: 9:30 a. m. a 1:30 p. m.
• Almuerzo: 1:30 a 2:30 p.m
• 2:30 p.m a 6:30 pm
• Sábados: 9:30 a. m. a 1:30 p. m.
• Trabajo presencial en la Casona Flores del Campo.
• Flexibilidad ocasional para eventos, montajes, entregas, restauración, mantenimiento urgente o cierres de caja.
• Horas adicionales compensadas con descanso o pago extra.

Habilidades clave